Unessa.net – vaihtoehtoinen helvetti

Huom! Käytät Internet Exploreria. Jos käyttäisit jotain kunnollista selainta, tämä sivu ei näyttäisi ihan näin paskalta.

teksti | ääni | valokuvat | paikat | pärnu edition?

← Vaihtoehtoinen Arki

Getting Things Done - Tie stressittömään tuottavuuteen?

18.11.2007

Getting Things Done on ajanhallintamalli, joka pyrkii parantamaan tuottavuutta ja vähentämään stressiä. Erityisesti allekirjoittaneen kaltaiselle ihmiselle, joka tekee jatkuvasti montaa asiaa samanaikaisesti eikä siksi saa mitään koskaan valmiiksi, GTD istuu kuin nyrkki silmään. Mutta toimiiko se oikeasti?

GTD:n työjärjestys lyhyesti

1. Kerää kaikki tehtävät yhteen paikkaan

Voit käyttää kalenteria, kännykkää, tietokoneohjelmaa, muistivihkoa tai mitä tahansa näiden yhdistelmää. Välineellä ei ole väliä, tärkeintä on että se sopii sinulle, ja että sitä on helppo ja nopea käyttää.

GTD:n termein tämä paikka on ”laatikko”, mutta tehtävälista on ehkä helpompi käsite.

2. Prosessoi tehtävät

Tee asioita yksi kerrallaan. Kun käyt läpi tehtävälistaa, aloita ylhäältä ja etene alaspäin — älä valikoi satunnaisessa järjestyksessä. (Tai jos välttämättä haluat valikoida, tee hankalimmat asiat ensin ja jätä helpoimmat viimeiseksi.)

Jos tehtävä vaatii tekemistä tee jokin seuraavista:

1. tee se heti,
2. delegoi tehtävä eteenpäin, tai
3. siirrä myöhemmäksi

Jos tehtävä ei vaadi lisäprosessointia, tee jokin seuraavista:

1. arkistoi se,
2. heitä pois, tai
3. siirrä mahdollista myöhempää prosessointia varten

Yleisohje: tee kaikki alle kaksi minuuttia kestävät asiat heti!

3. Organisoi

Mieti missä järjestyksessä tehtävät kannattaa tehdä. Järjestele pitkän ajan päästä tehtävät asiat erilleen lähitulevaisuudessa tehtävistä ja identifioi toistuvat tehtävät — eli projektit — jotta osaat seurata niiden edistymistä. Pidä kalenteri ajan tasalla.

Arkistointijärjestelmäsi on tärkeässä roolissa. Sen pitää olla helppo, jotta organisointi ei ole liian vaikeaa.

4. Tarkastele

Järjestelmä ei toimi ellet käytä sitä jatkuvasti. Hoida ja organisoi tehtävälistaa vähintään päivittäin. Tee tätä aina kun on sopivasti aikaa ja energiaa.

5. Tee!

Kun asiat on organisoitu hyvin ja niiden organisointi itsessään on tehty mahdollisimman säntilliseksi ja helpoksi, voit unohtaa niistä murehtimisen ja yksinkertaisesti tehdä ne pois päiväjärjestyksestä.

GTD:n perusajatus on se, että vaikka muistettavia asioita olisi kuinka paljon, kun ne saa pois päästä (tehtävälistalle), ne eivät stressaa mieltä. Stressitön mieli on tuottavampi!

Lisätietoja

• Wikipedia: Getting Things Done
• 43 Folders - GTD-asioita Mac näkökulmasta
• Inbox Zero - GTD-ajattelutapa sovellettuna sähköpostin käyttöön

---

Kuuntele

---

---