Unessa.net

Jab tarjoilee mainioita Spotlight-vinkkejä:

Ilman erityistä säätämistä Spotlight osaa hakea tiedostoja hämmästyttävällä määrällä hakukriteerejä. Listalta löytyy esimerkiksi sellaisia esoteerisia metadata-määreitä kuin ”laite, josta dokumentti tuotiin”, ”onko kuvalla alfa-kanavaa vai ei”, tai ”puhelinnumerot, jotka liittyvät tähän dokumenttiin”.

Vaan entä jos muistamasi asia ei löydy valmiiksimääritellystä listasta? Oletetaan vaikkapa, että etsit hotellin nimeä, mutta et kirveelläkään saa päähäsi, oliko se sähköpostissa, talteen tallennetussa huoneen varausvarmistus-PDF-dokumentissa vai näkyikö se hotellin edustalta otetussa valokuvassa taustalla? Ei hätää, Spotlightin uinuvaa metadata-potentiaalia voi hyödyntää jo nyt Automatorin ja TagBag-widgetin avulla.<!—more—>

Tämän ohjeistuksen avulla (joka on koostettu näistä kolmesta lähteestä) voit tehdä Dashboardiin dynaamisesti päivittyvän listan tiedostoista, joille olet itse määritellyt omiin tarpeisiisi sopivia lisämääreitä. Dokumenteilla voi olla useita ristikkäisiä määreitä — esimerkiksi sama dokumentti voi kuulua sekä ryhmään ”loma Ruotsissa” että ”vapaa-aika”.

Toimi näin:

1) Ensin tee Automator-työsarja (tai miksi niitä sitten kutsutaankaan… ”silmäkarkkiskripteiksi”?), jolla voit helposti lisätä haluamiasi lisätietoja tiedostoihisi.

2) Tallenna skriptisi ohjelmana kätevään paikkaan, kuten työpöydälle tai kotihakemistoon. Voit myös lisätä sen Dockiin ja Finder-ikkunan sivupalkkiin. Jos tallennat Automator-skriptin Finder-pluginina, se lisätään Finderin kohdevalikkoon.

3) Lisäile kommentteja tiedostoihisi Automator-skriptin avulla. Jos tallensit skriptin ohjelmana, tartu ja vedä tiedostot skripti-ikonin päälle. Jos teit skriptistä Finder-pluginin, klikkaa valittuja tiedostoja oikealla hiirennapilla (tai CTRL-klikkauksella) ja valitse Automator > Skriptisi nimi. Tämän jälkeen voit kirjoittaa kommenttisi tekstikenttään.

Aloita jokainen kommentti @-merkillä äläkä lyö tekstiin välilyöntejä — esimerkiksi tähän tapaan: ”@työ”, ”@elämä”, ”@lomakuvatRuotsista”, jne. (Välilyöntikiellolla TagBag-widgetti ilmeisesti kiertää Spotlightin haun tarkennukseen liittyviä rajoitteita. Luulisin.) Voit antaa useita eri kommenttikategorioita tiedostoille, esimerkiksi IMG_4598.JPG voi kuulua sekä ”@elämään” että ”@lomakuviinRuotsista”.

4) Asenna Dashboardiin TagBag-widgetti.

5) Kun kaikki tämä on tehty, näet määrittelemäsi metadatakategoriat avaamalla Dashboardin ja vilkaisemalla TagBag-widgettiä. Saat hakutuloksesi auki Finderiin klikkaamalla hakujen otsikkoja widgetissä.

Pikanttina yksityiskohtana voit vielä hienosäätää hakuasi Finderin näkymässä kirjoittamalla tekstiä ikkunan yläreunan hakukenttään tai lisäämällä hakuehtoja plus-nappeja painamalla.